Convocation à l'Assemblée générale annuelle de l'Association Disc Golf Centre-du-Québec

 

Bonjour chers membres ou intéressés de l'ADGCQ, nous allons faire l'AGA de l'ADGCQ le samedi 16 février dans la salle du restaurant du Motel Blanchet de 9h à 11h.

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Ordre du jour de l’AGA ADGCQ 2019 :

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1. Ouverture de l'Assemblée Générale Annuelle ADGCQ

2. Élection du président et secrétaire de l'assemblée

3. Prise des noms des gens présents

4. Tour de table

5. Présentation des projets et activités passés

6. Promotion du disc golf à Drummondville

7. Notes sur les finances du club

8. Calendrier ADGCQ 2019

9. Nomination et élections des membres du conseil d’administration 2018

10. Plan d'action Disc Golf 2019

11. Extra (question et commentaire)

12. Levée de l’assemblée

 

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Nomination au conseil d'administration ADGCQ

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Vous êtes motivés Disc Golf? Vous avez du temps pour faire du bénévolat? Vous êtes dynamiques et disponibles au 2 mois pour des réunions? Vous êtes à l'aise avec Word, Gmail, Facebook et autres logiciels numériques? Vous êtes peut-être le bon candidat pour faire partie du conseil d'administration de l'Association Disc Golf Centre-du-Québec!

Si vous êtes intéressés, veuillez remplir le formulaire sur la 2e page et nous le retourner d'ici le 10 février 2019. Seulement les formulaires bien remplis et reçus à temps seront éligibles à l'élection de tous les postes.  

 

Merci de votre compréhension

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Rôles et tâches

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L'implication bénévole est importante à la croissance du Disc Golf et l'ADGCQ cherche des gens dévoués et passionnés pour remplir diverses rôles. L'association bénéficie de ses bénévoles  autant qu'eux bénéficient d'elle en partageant leurs plaisirs et passions Disc Golf!

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Conseil d'administration:

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• Président

  • Description des tâches: Gestion de l'OBNL(assurance, registre des entreprises), gestion du site web et développement de parcours

• Vice-président

  • Description des tâches: Gestion de l'OBNL, promotion et gestion des tournois (Discgolfscene et événement Facebook)

• Trésorier

  •  Description des tâches: Gestion des finances (budget, caisse, impôt, taxes et Paypal)

• Secrétaire

  • Description des tâches: Gestion des réunions (prise des notes) et gestion de la page Facebook

• Responsable du parc des Voltigeurs

  • Description des tâches: Gestion des installations du parc des Voltigeurs (contact de la Ville)

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Ambassadeur ADGCQ (même bénéfice que le conseil d'administration, mais sans les tâches):

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• Description des tâches: Bénévole pour la communauté Disc Golf Centre-du-Québec pour des événements, des initiations et diverse tâches au parcours des Voltigeurs.

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Pour être éligible à l'élection, vous devez remplir le formulaire adéquatement et l'envoyer par courriel avant le 10 février 2019 et vous devez payer votre membership au début de l'AGA ADGCQ 2019. Nous sommes des professionnels dans la gestion du Disc Golf au Centre-du-Québec et nous désirons bâtir une équipe dynamique, disponible et efficace pour bien servir nos membres de l'Association Disc Golf Centre-du-Québec.

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Merci de votre compréhension

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Formulaire à remplir: